Nie bez powodu w ostatnim czasie program do tworzenia grafików cieszy się coraz większym uznaniem poszczególnych przedsiębiorców. Okazuje się godnym uwagi rozwiązaniem między innymi dla tych osób, którym zależy na zwiększeniu dochodów firmy oraz na sprawnym zarządzaniu wszystkimi zespołami. Dzieje się tak, ponieważ program do tworzenia grafików pozwala na łatwe uniknięcie dodatkowo płatnych nadgodzin czy błędów prowadzących do braku odpowiedniej liczby pracowników. Warto przy tym wspomnieć, że tego typu narzędzie znacznie przyspiesza planowanie grafiku, sprawiając, że zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na rozwój innych projektów. Z tego też powodu dobrym pomysłem będzie dowiedzenie się, jak działa nowoczesny program do tworzenia grafików i w jaki sposób możemy wykorzystać go w przypadku naszej działalności.
W jaki sposób program do tworzenia grafików minimalizuje liczbę płatnych nadgodzin?
Wbrew pozorom odpowiednio dobrany program do tworzenia grafików nie pomaga nam jedynie w szybszym przydzieleniu pracownikom poszczególnych zmian. Jego najważniejszą zaletą okazuje się fakt, że potrafi szybko sprawdzić, czy w grafiku nie pojawiają się różnego rodzaju błędy lub zmiany narażające firmę na dodatkowe wydatki. Jednym z najczęściej pojawiających się błędów stają się nadgodziny pracowników, które w perspektywie miesiąca generują wiele kosztów, a których moglibyśmy uniknąć, tworząc przemyślany grafik. Ponadto program do tworzenia grafików kontroluje, czy w ustalonych przez nas zmianach nie pojawiają się dyżury niezgodne z obowiązującym Kodeksie pracy. Warto przy tym zwrócić uwagę na fakt, że niezapewnienie pracownikom odpowiedniej liczby dni wolnych lub wprowadzanie zmian zabronionych w Kodeksie pracy, wiąże się z dotkliwymi karami finansowymi, które mogą znacznie zmniejszyć budżet firmy.
Oprócz tego program do tworzenia grafików okazuje się niezwykle przydatnym narzędziem podczas sezonu urlopowego. Jako że w tym czasie wielu pracowników decyduje się na wyjazd, osoba odpowiedzialna za ułożenie grafiku może pogubić się we wszystkich wnioskach i wolnych na żądanie. W efekcie możemy spotkać się z sytuacją, w której w biurze zabraknie rąk potrzebnych w danej chwili do pracy. Dlatego też program do tworzenia grafiku pozwala nam na wprowadzenie informacji dotyczącej tego, w jakich dniach przewidujemy bardziej intensywną pracę i potrzebujemy wówczas więcej osób. Tego typu cecha wspomnianych programów staje się ciekawym rozwiązaniem w przypadku branży cateringowej czy hotelowej, w której zapotrzebowanie na pracowników zmienia się w zależności od okoliczności.
Idealny program do tworzenia grafików – czym powinien się wyróżniać?
Decydując się na program do tworzenia grafików, warto zadbać o to, aby cechował się on intuicyjnością i przejrzystością. Ponadto ważną cechą tego typu narzędzi okazuje się możliwość korzystania z nich na urządzeniach z różnym oprogramowaniem. Zyskamy wówczas pewność, że każdy pracownik zyska łatwy dostęp do swojego grafiku i za pomocą aplikacji poinformuje nas o ewentualnych zmianach w postaci urlopu chorobowego lub wolnego na żądanie. Dlatego też jednym z polecanych programów jest Grafik Optymalny, który wyróżnia się czytelnym interfejsem i kompatybilnością z różnymi systemami.
